Rejoignez la fonction publique en devenant secrétaire administratif
Le secrétaire administratif est un maillon essentiel de l'administration publique. Occupant un poste de catégorie B, il exerce ses fonctions au sein de la Fonction Publique d'État (corps des SAENES ou SACN) ou de la Fonction Publique Territoriale.
Ce métier polyvalent combine des tâches de gestion administrative, de rédaction, de ressources humaines, de logistique, et d'assistance auprès des cadres de direction. Que ce soit dans une administration centrale, un ministère, un établissement scolaire (lycée, collège), ou une collectivité locale, le secrétaire administratif est le garant de la bonne marche des procédures.
Découvrez les missions détaillées, les conditions d'accès par concours, les perspectives d'évolution et la rémunération de cette carrière passionnante et stable.
Quel est le rôle d’un secrétaire administratif ?
Le rôle du secrétaire administratif est pivot au sein de la Fonction Publique. Positionné en catégorie B, il est l'assistant direct des cadres supérieurs (Catégorie A) et le garant de la bonne gestion administrative, logistique et parfois budgétaire du service.Quel est le salaire d’une secrétaire administrative ?
Le salaire secrétaire administratif éducation nationale (ou tout autre corps) est encadré par la grille indiciaire de la Fonction Publique, commune à la catégorie B. La rémunération est composée du traitement indiciaire brut (le salaire de base) et du Régime Indemnitaire (RIFSEEP), qui sont des primes.
Le corps des secrétaires administratifs (SACN/SAENES) comporte trois grades qui permettent l'évolution progressive de la rémunération et des responsabilités :
- Secrétaire Administratif de Classe Normale composé de 13 échelons
- Secrétaire Administratif de Classe Supérieure composé de 12 échelons
- Secrétaire Administratif de Classe Exceptionnelle composé de 11 échelons
Grille de rémunération brute par grade
Le tableau ci-dessous indique le traitement indiciaire brut mensuel pour chaque grade (hors primes et indemnités, comme le RIFSEEP, qui peut augmenter significativement la rémunération nette) :
Ces chiffres ont été mis à jour en octobre 2025.
| Grade | Début de carrière | Fin de carrière |
| Classe normale | 1 836€ brut / mois | 2 500€ brut / mois |
| Classe supérieure | 1 850€ brut / mois | 2 653€ brut / mois |
| Classe exceptionnelle | 1 954€ brut / mois | 2 914€ brut / mois |
Quels sont les différents types de secrétaire administratif ?
Dans la Fonction Publique d'État, les secrétaires administratifs sont généralement répartis en corps interministériels ou ministériels spécifiques. Les deux corps les plus importants sont les SACN et les SAENES.Secrétaire Administratif de Classe Normale (SACN)
Le terme Secrétaire Administratif de Classe Normale (SACN) désigne le premier grade du corps interministériel à gestion ministérielle (CIGeM) des secrétaires administratifs.- Affectations : ce corps permet d'exercer dans la majorité des ministères (Intérieur, Économie, Justice, etc.), ainsi que dans les établissements publics sous tutelle de l'État (ARS, CNIL, etc.).
- Spécificité : les missions sont généralistes et permettent une grande mobilité entre les administrations.
Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale (SAENES)
Le SAENES (Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur) est un corps spécifique au Ministère de l’Éducation Nationale.- Affectations :
- Établissements d'enseignement : collèges, lycées, où il travaille souvent en tant qu'adjoint au gestionnaire ou au chef d'établissement.
- Services Académiques : rectorats, DSDEN (Directions des services départementaux de l'Éducation nationale), et Universités.
- Spécificité : le secrétaire administratif éducation nationale est souvent impliqué dans la gestion des élèves, des personnels enseignants ou de la logistique des établissements scolaires.
Comment devenir secrétaire administratif ? (SACN, SAENES)
Pour devenir secrétaire administratif, vous devez impérativement réussir un concours de la Fonction Publique de catégorie B.
Les voies d’accès au concours de secrétaire administratif
| Concours | Conditions | Épreuves | Public visé |
| Externe | Titulaire du baccalauréat ou diplôme équivalent | Admissibilité et admission | Candidats sans expérience dans la Fonction Publique |
| Interne | Justifier de 1 an de services publics effectifs | Épreuves professionnelles adaptées | Fonctionnaires ou agents publics |
| 3e concours | 5 ans d'expérience professionnelles dans le secteur privé, de mandat d'élu local ou d'activitié associative | Épreuves ciblant l'expérience et la motivation | Candidats ayant une expérience professionnelle |
La préparation au concours de secrétaire administratif
La difficulté du concours de secrétaire administratif exige une préparation rigoureuse. Pour optimiser vos chances de réussite, il est vivement conseillé de suivre une formation structurée.
Pour vous préparer efficacement au concours de secrétaire administratif interministériel (SACN), l'organisme EFM Fonction Publique propose une préparation à distance complète, adaptée aux contraintes des candidats.
Voici les principaux atouts de cette formation :
- Accessibilité : la formation est accessible même si vous n'avez pas le diplôme requis (le Baccalauréat) pour commencer votre préparation.
- Préparation complète : elle permet de vous préparer à toutes les épreuves du concours externe de secrétaire administratif.
- Phase d'admissibilité :
- Maîtrise du cas pratique : elle vous aide à réviser les fondamentaux de français et à parfaire vos écrits pour le cas pratique de la phase d'admissibilité.
- Épreuve d'option : elle vous permet de travailler les matières de l'épreuve d'option de la phase d'admissibilité (choix entre droit, économie, gestion, ou RH).
- Phase d'admission : la formation vous permet de vous préparer efficacement à l'épreuve orale d'admission (entretien avec le jury).
Betty L. élève chez EFM Fonction Publique prépare le concours de secrétaire administratif : « Je suis extrêmement satisfaire de EFM, cette école coche toutes les cases en matière de pédagogie et d’apprentissage. En effet, elle propose un accompagnement personnalisé, une équipe pédagogique aux petits soins. EFM c’est plus qu’une école, c’est une valeur sûre pour réussir son concours ».
Déroulement après le concours de secrétaire administratif
- Réussite : les lauréats sont inscrits sur une liste d'aptitude.
- Nomination : ils sont nommés stagiaires pour une période d'un an (souvent dans leur corps d'affectation : SACN ou SAENES).
- Titularisation : après évaluation positive du stage, le secrétaire administratif est titularisé dans son grade de Secrétaire Administratif de Classe Normale.
Quelles sont les évolutions de carrière possible ?
La carrière de secrétaire administratif est dynamique et offre d'excellentes perspectives de progression, tant en grade qu'en corps supérieur.Évolution par avancement de grade (Interne)
Le secrétaire administratif peut progresser dans la hiérarchie de son corps par promotion interne, après un certain nombre d'années de service et une évaluation professionnelle positive :- Secrétaire Administratif de Classe Normale (SACN / SAENES)
- Secrétaire Administratif de Classe Supérieure
- Secrétaire Administratif de Classe Exceptionnelle
Ces avancements permettent une augmentation significative du traitement et un accès à des postes à responsabilités accrues (chef de bureau, adjoint au chef de service).
Évolution par concours (Externe)
La principale évolution de carrière est le passage en catégorie A, qui est le corps des cadres supérieurs (attachés d'administration).- Concours internes d'attaché : après quelques années d'expérience en Catégorie B, le secrétaire administratif peut se présenter au concours interne d'attaché d’administration. C'est la voie privilégiée pour ceux qui souhaitent accéder à des fonctions de direction, de conception ou d'expertise.
Le métier de secrétaire administratif (SACN ou SAENES) offre une carrière riche et stable au cœur de la Fonction Publique. Positionné en Catégorie B, il est essentiel au bon fonctionnement des administrations, des établissements scolaires aux ministères.
Si vous recherchez un poste polyvalent, nécessitant rigueur et sens de l'organisation, et offrant des perspectives d'évolution claires (vers les grades supérieurs ou la catégorie A), le rôle de secrétaire administratif est fait pour vous. La clé d'entrée reste la réussite du concours.
N'attendez plus ! Commencez dès aujourd'hui votre préparation pour le concours de secrétaire administratif et rejoignez la fonction publique.

